Was passiert, wenn ich die Betriebskostenabrechnung zu spät an den Mieter schicke?

Ausführliche Antwort

Entscheidend ist die Zwölf-Monats-Frist

Nach § 556 Abs. 3 BGB muss die Betriebskostenabrechnung dem Wohnungsmieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden.

§ 556 BGB – Betriebskosten und Abrechnungsfrist

Eine Nachforderung kann vollständig verloren gehen

Wird die Frist schuldhaft versäumt, ist eine Nachforderung des Vermieters grundsätzlich ausgeschlossen – selbst wenn die abgerechneten Betriebskosten tatsächlich entstanden und rechnerisch richtig sind.

Die Abrechnungspflicht bleibt trotzdem bestehen

Auch nach Ablauf der Frist muss der Vermieter weiterhin abrechnen; ergibt die verspätete Abrechnung ein Guthaben zugunsten des Mieters, kann daraus weiterhin ein Zahlungsanspruch des Mieters entstehen.

Nicht jedes fremde Verschulden entschuldigt den Vermieter

Bei einer vermieteten Eigentumswohnung entschuldigt es den Vermieter grundsätzlich nicht automatisch, wenn die Jahresabrechnung der WEG beziehungsweise ein erforderlicher Beschluss noch nicht vorliegt; der Bundesgerichtshof verlangt grundsätzlich trotzdem eine fristgerechte Betriebskostenabrechnung gegenüber dem Mieter.

BGH zur verspäteten Betriebskostenabrechnung bei Eigentumswohnungen

Nur unverschuldete Verspätungen können eine Ausnahme rechtfertigen

Kann der Vermieter dagegen nachweisen, dass er die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten hat, lässt § 556 Abs. 3 BGB ausnahmsweise auch nach Fristablauf eine Nachforderung zu.

Aus unserer Beraterpraxis

Diese Frist würden wir sehr ernst nehmen

Bei einer vermieteten Eigentumswohnung kann eine verspätete Betriebskostenabrechnung schnell mehrere Hundert oder sogar Tausend Euro kosten. Deshalb würden wir das Fristende für jedes Mietverhältnis fest im Kalender beziehungsweise in der Immobilienverwaltung hinterlegen.

Nicht bis zum letzten Monat warten

Gerade bei einer WEG würden wir frühzeitig prüfen, ob alle benötigten Unterlagen der Hausverwaltung vorliegen. Fehlen Informationen, sollte nicht automatisch davon ausgegangen werden, dass dies später als Entschuldigung gegenüber dem Mieter ausreicht.

Auch verspätet trotzdem abrechnen

Ist die Frist bereits verpasst, würden wir die Abrechnung trotzdem erstellen und nicht einfach darauf verzichten. Denn erst dadurch wird unter anderem sichtbar, ob tatsächlich eine nicht mehr durchsetzbare Nachforderung oder vielleicht sogar ein Guthaben des Mieters entstanden ist.

Eine FAQ-Antwort liefert Wissen – im persönlichen Gespräch können wir gemeinsam klären, was davon für Ihr Vorhaben wichtig ist.