Darf ich meinem Mieter Mahngebühren und Verzugszinsen berechnen, wenn die Miete zu spät kommt?

Ausführliche Antwort

Bei Zahlungsverzug können zusätzliche Ansprüche entstehen

Gerät der Mieter mit der fälligen Miete in Verzug, kann der Vermieter neben der offenen Miete grundsätzlich Verzugszinsen und einen nachweisbaren weiteren Verzugsschaden verlangen.

Verzugszinsen sind gesetzlich geregelt

Bei einem privaten Wohnungsmieter beträgt der gesetzliche Verzugszinssatz grundsätzlich fünf Prozentpunkte über dem jeweiligen Basiszinssatz.

Da die regelmäßige Mietzahlung kalendermäßig bestimmt ist, kann Verzug grundsätzlich auch ohne eine vorherige Mahnung eintreten, sofern der Mieter die verspätete Zahlung zu vertreten hat.

Mahnkosten dürfen nicht beliebig festgelegt werden

Tatsächlich entstandene und erforderliche Kosten einer Mahnung können grundsätzlich als Verzugsschaden geltend gemacht werden.

Eine im Formularmietvertrag festgelegte Mahnkostenpauschale unterliegt jedoch den gesetzlichen Grenzen für pauschalierten Schadensersatz und muss dem Mieter insbesondere den Nachweis ermöglichen, dass überhaupt kein oder nur ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Der Bundesgerichtshof erklärte beispielsweise eine formularmäßige Pauschale von sechs Euro pro Mahnschreiben für unwirksam, weil genau diese Möglichkeit zum Gegenbeweis fehlte.

Kann der Vermieter keine tatsächlich entstandenen Mahnkosten darlegen, entsteht allein durch eine unwirksame Pauschalklausel kein entsprechender Zahlungsanspruch.

Aus unserer Beraterpraxis

Wegen kleiner Mahngebühren nicht das eigentliche Problem übersehen

Aus unserer Sicht sind ein paar Euro Mahnkosten bei verspäteter Miete wirtschaftlich selten das Entscheidende. Viel wichtiger ist die Frage, ob es sich um einen einmaligen Ausrutscher oder den Beginn eines dauerhaft problematischen Zahlungsverhaltens handelt.

Klare und sachliche Kommunikation

Bei einer ersten verspäteten Zahlung würden wir den Mieter zeitnah und sachlich auf den offenen Betrag hinweisen. Wiederholen sich die Verspätungen, sollte die Kommunikation zunehmend formalisiert und sauber dokumentiert werden.

Das Zahlungsmuster ist wichtiger als die Mahngebühr

Für einen Vermieter kann es langfristig wesentlich wichtiger sein, die Voraussetzungen für spätere rechtliche Schritte sauber zu dokumentieren, als möglichst hohe Mahngebühren durchsetzen zu wollen. Eine Tabelle mit Fälligkeit, Zahlungseingang, Rückstand und versandten Schreiben schafft dafür eine gute Grundlage.

Eine FAQ-Antwort ersetzt nicht das persönliche Gespräch – dort lassen sich Details, Prioritäten und Alternativen besser abwägen.