Welche Unterlagen sollten spätestens vor dem Notartermin vollständig vorliegen?

Ausführliche Antwort

Teilungserklärung und Aufteilungsplan prüfen

Bei einer Eigentumswohnung sollten Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Aufteilungsplan vor der Beurkundung bekannt sein, damit insbesondere Wohnung, Keller, Stellplatz und Sondernutzungsrechte eindeutig zugeordnet werden können.

WEG-Unterlagen vollständig auswerten

Dazu gehören insbesondere Eigentümerversammlungsprotokolle, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnungen, Vermögensbericht sowie Informationen über Rücklage, Hausgeldrückstände und bereits beschlossene Maßnahmen.

Mietunterlagen bei vermieteten Wohnungen kontrollieren

Mietvertrag, aktuelle Miethöhe, Kaution, bestehende Nebenabreden und gegebenenfalls frühere Mieterhöhungen sollten bekannt sein, bevor die vermietete Wohnung übernommen wird.

Technische Erkenntnisse abschließen

Bekannte Mängel, Gutachten, Energieausweis und Informationen über größere bereits erfolgte oder geplante Sanierungen sollten in die Kaufentscheidung eingeflossen sein.

Finanzierung ausreichend konkretisieren

Eigenkapital, Darlehenshöhe und Finanzierung des konkreten Objekts sollten so weit geklärt sein, dass die notarielle Unterschrift nicht auf einer lediglich erhofften Finanzierung beruht.

Kaufvertragsentwurf rechtzeitig lesen

Bei entsprechenden Verbraucherverträgen soll der vorgesehene Vertragstext dem Verbraucher im Regelfall zwei Wochen vor der Beurkundung zur Verfügung gestellt werden, damit ausreichend Gelegenheit zur Prüfung besteht.

Offene Punkte vor der Unterschrift klären

Der Notartermin sollte aus unserer Sicht nicht dazu dienen, erstmals wesentliche wirtschaftliche oder objektspezifische Informationen zu erfahren, sondern die bereits geprüfte Kaufentscheidung rechtlich umzusetzen.

Weiterführende seriöse Quellen:Notar.de – Kauf einer EigentumswohnungNotar.de – Rechte und Pflichten von Wohnungseigentümern§ 17 BeurkG – Vorbereitung der Beurkundung

Aus unserer Beraterpraxis

Vor dem Notartermin möchten wir keine großen Fragezeichen mehr sehen

Wenn zentrale Unterlagen noch fehlen, würden wir lieber einen Termin verschieben, als eine Immobilie mit wesentlichen ungeklärten Punkten zu kaufen.

Besonders wichtig sind uns die WEG-Unterlagen

Eine schöne Wohnung kann wirtschaftlich deutlich schlechter aussehen, wenn unmittelbar danach hohe Sonderumlagen oder größere Sanierungen anstehen.

Bei vermieteten Wohnungen gehört der Mietvertrag zwingend auf den Tisch

Wir möchten wissen, welche Miete tatsächlich vereinbart ist, welche Kaution besteht und welche besonderen Vereinbarungen mit dem Mieter übernommen werden.

Auch die Finanzierung sollte belastbar sein

Zwischen „das müsste finanzierbar sein“ und einer weitgehend geprüften Finanzierung für genau diese Immobilie liegt für uns ein erheblicher Unterschied.

Fehlende Unterlagen sind selbst eine Information

Wenn wichtige Dokumente trotz mehrfacher Nachfrage nicht bereitgestellt werden können, möchten wir verstehen, warum das so ist.

Der Notartermin ist für uns der Abschluss der Prüfung und nicht ihr Beginn

Wenn wir dort unterschreiben, möchten wir Kaufpreis, Risiken, Finanzierung und wirtschaftliche Verpflichtungen vorher bereits verstanden und bewusst akzeptiert haben.

Eine FAQ-Antwort kann Zusammenhänge erklären, doch erst der Blick auf Ihre persönliche Situation schafft wirkliche Klarheit.