Kurzantwort
Ein gutes Wohnungsübergabeprotokoll sollte vor allem den Zustand der einzelnen Räume, vorhandene Schäden, Zählerstände und die Zahl der übergebenen Schlüssel möglichst genau dokumentieren. Ergänzende Fotos können insbesondere bei bereits vorhandenen oder neu festgestellten Schäden sehr hilfreich sein. Eine FAQ-Antwort kann eine wichtige Frage klären – sprechen Sie uns gerne an, damit auch Ihre persönliche Situation in die Entscheidung einfließt.
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Eine gesetzliche Pflicht zur Erstellung eines gemeinsamen Übergabeprotokolls besteht grundsätzlich nicht, es kann aber später einen wichtigen Beweis über den Zustand der Wohnung liefern.
Flur, Küche, Bad, Wohn- und Schlafzimmer, Balkon sowie mitvermietete Keller-, Stellplatz- oder Nebenräume sollten einzeln erfasst und vorhandene Mängel möglichst konkret beschrieben werden.
Strom-, Gas- und Wasserzähler sollten einschließlich Zählernummer und aktuellem Stand dokumentiert werden.
Wohnungs-, Haus-, Briefkasten-, Keller-, Garagen- und gegebenenfalls weitere Schlüssel sollten mit ihrer jeweiligen Anzahl aufgeführt werden.
Besonders bei Kratzern, beschädigten Böden, Bohrlöchern oder anderen Auffälligkeiten würden wir zusätzlich aussagekräftige Fotos anfertigen und eindeutig der jeweiligen Wohnung und Übergabe zuordnen.
Datum sowie Unterschriften von Mieter und Vermieter beziehungsweise deren Vertreter erhöhen die Beweiskraft des gemeinsam festgestellten Zustands erheblich.
Werden bei der Rückgabe erkennbare Schäden in einem gemeinsam unterschriebenen Protokoll nicht festgehalten, kann es für den Vermieter später erheblich schwieriger werden, daraus noch Ansprüche herzuleiten.
Wir würden bei jedem Einzug und jedem Auszug ein Übergabeprotokoll erstellen und zusätzlich zahlreiche Fotos machen. Besonders Böden, Wände, Türen, Fenster, Küche und Bad würden wir so fotografieren, dass der Zustand später eindeutig nachvollziehbar ist. Ein Satz wie „Wohnzimmer in Ordnung“ hilft bei einem späteren Streit über einen tiefen Kratzer im Parkett wesentlich weniger als ein gutes Foto. Ebenso wichtig ist die genaue Zahl der übergebenen Schlüssel, weil sich Jahre später kaum noch jemand zuverlässig daran erinnert. Das Protokoll vom Einzug würden wir beim späteren Auszug wieder mitnehmen und beide Zustände direkt miteinander vergleichen.
Eine FAQ-Antwort behandelt das Allgemeine – sprechen Sie uns gerne an, wenn es um die Besonderheiten Ihres Vorhabens geht.
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Text zu lesen.
Bei weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
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Worte sind Worte,
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